Rapat yang dipimpin langsung oleh Kepala BBPVP Medan Andri Susila, ST, M.Si, dan dalam Kesempatan ini BBPVP Medan juga turut mengundang beberapa lembaga di Kota Medan Bapak Ahmad Lutfi (PT. Mulki Abadi Management), Chairul Amri (Sekretaris MPD/Retailindo), Azizah (DPD FBI Sumut/CV. Sinergy Management), Desnady (PT. Mulki Abadi Management), M. Ichsan Nasution (Ketua MPD FBI Sumut), Parlindungan Harahap (Ketua antar Lembaga FBI Sumut/ AA Komunika), Ricky (PT Mulki Abadi Management), Yandrinal Amiruddin (Ketua DPD FBI Sumut/ PT JA Production).